Τα Τηλέφωνα Έχουν Ένα Μυστικό Μενού Που Φιλτράρει Τα Ενοχλητικά Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

Πρώτον, μια εξομολόγηση: Ελέγχω το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μου στις διακοπές.

Πριν προλάβω να το πράξω, ας παραδεχτούμε ότι αυτό δεν είναι ασυνήθιστο για το 2017 και επίσης να γνωρίζουμε ότι παίρνω όλες τις ημέρες των διακοπών μου (χι, άλλες χιλιετηρίδες γυναίκες). Επίσης, είμαι του Check Camp αλλά δεν απαντάω, γιατί η παρακολούθηση της δουλειάς δεν είναι στην πραγματικότητα "δουλειά", per se. (Ή μήπως είναι?)

Για χρόνια, θεωρούσα χρήσιμο για την προσωπική μου ευημερία να ξοδεύω μερικά πολύτιμα λεπτά για να ελέγξω κάθε μέρα αφού έβαλα την απάντησή μου εκτός γραφείου. Αν και τους τελευταίους μήνες, ο όγκος εισερχομένων μου έχει αυξηθεί σημαντικά και αυτό δεν λειτουργεί πλέον. Έλεγχος για να βρω 352 νέα μηνύματα που περιμένουν την επιστροφή μου μετά από μία (ναι, μία) ξεχωριστή ημέρα μακριά δεν δίνει αίσθηση ηρεμίας.

Όταν ξεπέρασα αυτό το μήνυμα, μόνο έξι από αυτούς ήταν πραγματικά σημαντικοί: αιτήματα από το αφεντικό μου, ερωτήσεις από συνεργάτες ή ενημερώσεις που περιμέναμε σε συνεχείς συνομιλίες. Όπως αποδεικνύεται, υπάρχει ένα κουμπί στο iPhone μου το οποίο θα μπορούσε να έχει καθορίσει αυτό για μένα σε δευτερόλεπτα, εξοικονομώντας ένα άγχος ολόκληρο το Σαββατοκύριακο καθώς παρακολουθούσα ότι ο αριθμός αυτός πολλαπλασιάζεται στο κάτω μέρος του τηλεφώνου μου.

Ανακάλυψα αυτό το χαρακτηριστικό εντελώς τυχαία. Ήμουν κύλιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, ενώ το περπάτημα και, όπως κάποιος, έπεσε σχεδόν το τηλέφωνό μου. Συνέβη έτσι ώστε η γωνία του παγιδευτή να ενεργοποιήσει ένα χαρακτηριστικό φίλτρου που δεν είχα παρατηρήσει μέχρι τώρα και αμέσως άδειά μου στα εισερχόμενά μου. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα από τον καυτό πανικό, ήμουν ενθουσιασμένος που δεν είχα διαγράψει τα πάντα, είχα μόλις επιλέξει ένα φίλτρο για να εμφανίσει μόνο το Μη αναγνωσμένο ταχυδρομείο μου, το οποίο δεν ήταν τίποτα.

Μετά από περαιτέρω έρευνα, βρήκα έξι εύγευστους τρόπους για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου σας χρησιμοποιώντας το εν λόγω φίλτρο, τα περισσότερα χωρίς περισσότερη προσπάθεια από την αφή δύο κουμπιών. Εσύ. Είναι. Καλως ΗΡΘΑΤΕ.

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στην κάτω αριστερή γωνία των εισερχομένων σας, υπάρχει ένα εικονίδιο που μοιάζει με έναν κύκλο με τρεις γραμμές μέσα του. Αν πατήσετε αυτό, θα εφαρμοστεί αυτόματα ένα φίλτρο για το Unread, αλλά αγγίζοντας το κείμενο στο κάτω μέρος της οθόνης που λέει "Φιλτραρισμένο από: Μη αναγνωσμένο" θα ανοίξει ένα μενού που παρέχει αρκετές άλλες επιλογές για την εμφάνιση της αλληλογραφίας σας. Αν κρατήσετε τον Έλεγχο μη αναγνωσμένο, θα κρύψει όλα τα μηνύματα που ανοίχτηκαν, αλλά το απενεργοποιώντας θα τα επαναφέρει αμέσως. Αυτή η λειτουργία ισχύει για όλα τα φίλτρα.

Με τον έλεγχο του "Flagged" θα εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα που έχετε επικολλήσει ως σημαντικά, οπότε αν υπάρχει μια συγκεκριμένη συζήτηση που θέλετε να παρακολουθήσετε ή να συνεχίσετε, μπορείτε να τον επισημάνετε και να είναι το μόνο πράγμα που διακόπτει τις διακοπές σας ευδαιμονία. Η κατηγορία "Διευθύνσεις" θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε εάν θέλετε να βλέπετε μόνο μηνύματα που σας αποστέλλονται απευθείας ή μόνο εκείνα στα οποία αντιγράφετε. Και μπορείτε επίσης να πείτε στα εισερχόμενά σας για να αφήσετε μόνο μηνύματα με τα συνημμένα να έρθουν.

Η τελευταία επιλογή, "Μόνο από VIP", απαιτεί λίγο περισσότερη διαμόρφωση, αλλά νομίζω ότι αυτή είναι η πιο χρήσιμη από τη δέσμη. Πριν από την ενεργοποίηση, θα χρειαστεί να μεταβείτε στα εισερχόμενά σας ή στις επαφές σας, όποιο είναι ευκολότερο, και πατήστε "Προσθήκη στο VIP" στους αποστολείς από τους οποίους θέλετε να βλέπετε μηνύματα. Θα λάβουν ένα φανταχτερό σύμβολο αστέρων δίπλα στα ονόματά τους στα εισερχόμενά σας και θα γίνετε ο ασυμβίβαστος bouncer των εισερχομένων σας απλώς ενεργοποιώντας τη ρύθμιση μόνο VIP.

Εάν θέλετε να λαμβάνετε απευθείας το email που στέλνετε από το αφεντικό σας απευθείας σε εσάς, με συνημμένα, ως μέρος μιας σημαντικής συνομιλίας, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε όλα μαζί ταυτόχρονα. Ένα κενό φάκελο εισερχόμενων ειλικρινά ακούγεται σαν μίνι-διακοπές από μόνο του.

Εάν θέλετε πραγματικά να απολαύσετε τη λήθη, απενεργοποιήστε όλα τα σήματα ειδοποίησης (τυπικά, "κόκκινες φυσαλίδες"). Ακόμα και με τα φίλτρα ενεργοποιημένα, αυτά τα ενοχλητικά σπυράκια τηλεφώνου θα εξακολουθούν να περιλαμβάνουν την πλήρη καταμέτρηση των νέων μηνυμάτων που εισέρχονται στα εισερχόμενά σας, επειδή είναι τεχνικά ακόμα εκεί, απλά κρυμμένα. Για να σταματήσετε αυτές τις ανοησίες, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και, στην ενότητα "Αλληλογραφία", δώστε στο κουμπί "Επιτρέπονται ειδοποιήσεις" ένα καλό ντεμοντέ παλιό στυλ.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ανά λογαριασμό και εάν έχετε ενεργοποιήσει αυτά τα VIP, οι ρυθμίσεις αυτής της κατηγορίας θα αντικαταστήσουν τον διακόπτη ανώτερου επιπέδου και θα δείτε την φούσκα να ανατινάξει για αυτά τα μηνύματα.

Απλά πρόσεχε. Διαφορετικά, μπορεί να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας λιγότερο και, τελικά, να σπάσετε ακόμη και τον εθισμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και δεν θα ήθελα να κατηγορήσω για αυτή τη μεγάλη ατυχία.